Vi reknar med at det blir ein hektisk haust. I tillegg til ein vanleg haust, arbeider alle utvala i år med kontrollutvalsplan. Dette krev ekstra ressursar, men er også veldig spennande å arbeide med!

Her er eit utdrag frå sak som var i alle utvala etter valet med aktuelle saker gjennom året:

Saker til faste tider

Januar – mars

• Orientering om revisjon jf utvalet sitt påsjå-ansvar for revisjon
• Årsmelding frå kontrollutvalet
• Skatterekneskapen
  • Orientering under skriv og meldingar

April – mai

• Kommunerekneskapen
  • Hovudfokus for kontrollutvalet er om rekneskapen er rett (utan vesentlege feil).

August – september

• Økonomistyring – rapport frå kommunedirektøren (tertialrapport eller tilsvarande)
  • Kommunedirektøren vert kalla inn for å informere
• Etterlevelsesrevisjon – rapport
  • Jf ny kommunelov

• Kontrollutvalet sitt budsjett for komande år

Oktober - november

• Orientering om revisjon
  • Jf kontrollutvalet sitt påsjå-ansvar overfor revisor
• Møteplan for komande år
• Kommunedirektøren sin internkontroll – informasjon (kan også takast når det passar med møte som har få andre saker)

Det er også ein del gjentakande saker som kjem til ulike tider på året:

Saker til ulike tider

• Bestilling av revisjonsprosjekt
  • Vedtak sendast revisjonen med kopi til kommunedirektøren
• Rapportar frå revisjonsprosjekt
• Oppfølging etter revisjonsprosjekt
• Rapportar frå statlege tilsyn
• Investeringsprosjekt – rekneskap
• Informasjonssaker – kommunedirektøren informerer når utvalet ber om det
  • Spørsmål til kommunedirektøren på førehand slik at ho/han kan førebu svar
  • Ved konkrete spørsmål er det ønskjeleg med skriftleg svar saman med den munnlege orienteringa.

Faste saker i kvart møte

• Godkjenning av innkalling og sakliste
• Skriv og meldingar
  • Vert lagt fram som informasjon for utvalet
• Oppfølgingsliste
  • Oppdatert av sekretariatet etter kvart møte
  • Gjennomgått i møtet med tanke på konkret oppfølging og stryking av saker som utvalet er ferdige med.
• Eventuelt

Ekstra møte

• Kontrollutvalet kan trygt ha låg terskel for ekstra møte når de ser behov for det.
• Fellesressursen med eit sekretariatselskap gjer at det ligg til rette for høg aktivitet i kontrollutvalet utan at kommunestyret må gjere tilleggsløyvingar.

Møteplan for hausten 2020