Sekom

Hausthalvåret 2020

Hausthalvåret 2020

Denne veka (33) er begge tilsette på arbeid etter sommarferien. 

Vi reknar med at det blir ein hektisk haust. I tillegg til ein vanleg haust, arbeider alle utvala i år med kontrollutvalsplan. Dette krev ekstra ressursar, men er også veldig spennande å arbeide med!

Her er eit utdrag frå sak som var i alle utvala etter valet med aktuelle saker gjennom året:

Saker til faste tider

Januar – mars

  • Orientering om revisjon jf utvalet sitt påsjå-ansvar for revisjon
  • Årsmelding frå kontrollutvalet
  • Skatterekneskapen
    • Orientering under skriv og meldingar

April – mai

  • Kommunerekneskapen
    • Hovudfokus for kontrollutvalet er om rekneskapen er rett (utan vesentlege feil).

August – september

  • Økonomistyring – rapport frå kommunedirektøren (tertialrapport eller tilsvarande)
    • Kommunedirektøren vert kalla inn for å informere
  • Etterlevelsesrevisjon – rapport
    • Jf ny kommunelov
  • Kontrollutvalet sitt budsjett for komande år

Oktober - november

  • Orientering om revisjon
    • Jf kontrollutvalet sitt påsjå-ansvar overfor revisor
  • Møteplan for komande år
  • Kommunedirektøren sin internkontroll – informasjon (kan også takast når det passar med møte som har få andre saker)

Det er også ein del gjentakande saker som kjem til ulike tider på året:

Saker til ulike tider

  • Bestilling av revisjonsprosjekt
    • Vedtak sendast revisjonen med kopi til kommunedirektøren
  • Rapportar frå revisjonsprosjekt
  • Oppfølging etter revisjonsprosjekt
  • Rapportar frå statlege tilsyn
  • Investeringsprosjekt – rekneskap
  • Informasjonssaker – kommunedirektøren informerer når utvalet ber om det
    • Spørsmål til kommunedirektøren på førehand slik at ho/han kan førebu svar
    • Ved konkrete spørsmål er det ønskjeleg med skriftleg svar saman med den munnlege orienteringa.

Faste saker i kvart møte

  • Godkjenning av innkalling og sakliste
  • Skriv og meldingar
    • Vert lagt fram som informasjon for utvalet
  • Oppfølgingsliste
    • Oppdatert av sekretariatet etter kvart møte
    • Gjennomgått i møtet med tanke på konkret oppfølging og stryking av saker som utvalet er ferdige med.
  • Eventuelt

Ekstra møte

  • Kontrollutvalet kan trygt ha låg terskel for ekstra møte når de ser behov for det.
  • Fellesressursen med eit sekretariatselskap gjer at det ligg til rette for høg aktivitet i kontrollutvalet utan at kommunestyret må gjere tilleggsløyvingar.

Møteplan for hausten 2020

Klikk for stort bilete